根据《山东省教育厅关于做好普通高等学校2023级新生入学资格审查和学籍电子注册工作的通知》（鲁教学函〔2023〕22号）文件精神，我校加强组织领导，规范工作程序，2023级新生入学资格审查和学籍电子注册情况如下：
一、加强组织领导
新生入学资格审查和学籍电子注册工作是落实国家考试招生政策的一项系统性工作，为确保各项工作衔接顺畅、平稳有序完成，学校专门成立以分管校领导为组长，相关职能部门、研究生处负责人和各二级学院党总支书记、院长为成员的工作领导小组，制定了《山东政法学院2023级新生入学资格审查和学籍电子注册工作方案》（鲁政院〔2023〕94号），并建立审查人员、部门负责人、分管校领导“三级审签”工作机制。领导小组成员各司其职、密切配合，确保新生入学资格审查和学籍电子注册工作有序完成。学校设立了投诉电话，由纪检监察部门负责处理涉及新生资格审查工作的投诉举报。
二、规范初审程序
新生报到现场，学校组织人员对新生的入学资格进行初审，重点核查录取通知书、居民身份证和准考证，确保人证信息一致；对信息不一致或材料缺失的，详细、全面了解原因，如实做好记录，允许学生正常报到；及时联系未报到学生，详细记录未报到原因，涉及请假的学生标明请假期限。
为保证新生入学资格初审工作程序严谨，学校在此阶段建立了报到入学新生名单和未报到入学新生名单，由相关职能部门和研究生处、各二级学院初审人，负责人，分管校领导分别签字确认。
2023年我校共录取新生3358人，其中研究生152人，本专科新生3206人。实际报到3277人，其中本专科3128人，研究生149人。
三、严格入学资格复查
入学后，学校进一步加大审查工作力度，安排专人对新生所持录取通知书、居民身份证、高考加分资格证明、上一学段毕业证书、户籍迁移材料等与考生纸质档案、录取考生名册、电子档案逐一进行比对复查。结合考生中学档案、考生电子档案、党团关系中载明的信息与每一个新生单独当面谈话，核对本人照片和其他重要信息。
学校委托有图像采集资质的单位为新生现场集中采集照片，通过学信网照片比对平台对注册学籍学生的三方照片（入学采集照片、高考报名照片或研究生招生录取照片、国家人口库照片）进行了比对。照片比对结果经各二级学院核查，教务处复核后均可视为同一人。
为确保复查工作严谨、细致，在上级文件要求的基础上，教务处又组织全体本专科新生进行语文、数学和外语三门课程的入学测试，对于入学测试成绩排名后10%的新生，各二级学院重点进行复核。校医院和大学生心理健康中心对所有新生进行了全面身心健康状况复核。经全面复核，该阶段未发现违规考生。
新生入学资格复查工作结束后，学校建立入学资格复查合格名单和已报到入学但资格审查存疑新生名单，由相关职能部门和研究生处、各二级学院审核人，负责人，分管校领导分别签字确认。
四、及时完成学籍电子注册
学校根据新生入学报到名单，结合2023级新生入学资格复核结果，严格按照学信网平台下载的2023级新生录取数据，准确标注学生学籍注册状态，及时完成了2023级新生的学籍电子注册工作。2023年注册学籍本专科新生共3128人（含恢复入学资格学生2人），研究生149人。
2023级新生已全部建立《山东政法学院学籍档案卡》。《学籍档案卡》由学校统一印制，一式两份，粘贴入学后统一采集的照片，学生本人按要求填写个人信息栏并经严格核实后由研究生处、各二级学院统一管理，毕业时一份装入学生档案，一份学校留存。
目前，我校已完成2023级3277名（其中研究生149人，本专科新生3128人）新生的入学资格审查和学籍电子注册工作，工作中形成的档案表格交招生就业处和教务处各一份存档(研究生处自行留存)。未发现仿造材料取得报考资格、冒名顶替、以违规手段骗取高考加分资格和体检舞弊及其他舞弊情况。今后学习过程中如有发现上述情况者将按相关规定执行。
